--- title: "Rechnungseingang und offene Posten für Apotheken | Mandant3" description: "Eingangsrechnungen erfassen, Skonto und Zahlungsziel kommen vom Lieferanten, offene Posten auf einen Blick. Mit Abgleich gegen Ihre Stammdaten." url: https://www.mandant3.de/funktionen/rechnungseingang --- # Rechnungseingang und offene Posten Offene Posten immer im Blick! Hier stehen die Rechnungen Ihrer Lieferanten: was offen ist und wann es fällig wird. Bei einer neuen Rechnung sind Skonto und Zahlungsziel des Lieferanten schon eingetragen, und aus den Nettobeträgen rechnet Mandant3 Vorsteuer und Brutto. [30 Tage kostenlos testen](https://www.mandant3.de/kontakt?anliegen=test) [Preise ansehen →](https://www.mandant3.de/#preise) Keine automatische Verlängerung: Der Test endet nach 30 Tagen von selbst. Jede Rechnung mit Fälligkeit und Status, bezahlt mit Datum. Ein Klick auf „offene Posten“, und Sie sehen nur, was noch zu zahlen ist, mit der Summe darunter. Aufgenommen im Testbetrieb. ## Von der Rechnung zum bezahlten Posten. 1. 01offen ### Rechnung erfasst Aus dem Beleg mit „RE neu“, schon ausgefüllt, oder von Hand. Skonto, Zahlungsziel und Fälligkeit kommen vom Lieferanten. 3. 02angewiesen ### Überweisung erstellt Die fälligen Rechnungen wählen Sie aus, und Mandant3 macht daraus Überweisungen für Ihr Bankingprogramm. 5. 03bezahlt ### Zahlung gebucht Mit der Buchung auf Bank oder Kasse ist die Rechnung bezahlt und kein offener Posten mehr. ## Für jede Eingangsrechnung erfasst und prüft Mandant3 … - ### Konditionen vom Lieferanten Anschrift, Bankverbindung, Skonto, Zahlungsziel und Zahlungsweise kommen aus dem Geschäftspartner. - ### Steuer gerechnet Sie tragen die Nettobeträge je Steuersatz ein. Mandant3 rechnet Vorsteuer und Brutto, je Steuersatz gerundet. - ### Abgleich mit Ihren Stammdaten Mandant3 erkennt Unstimmigkeiten mit den Stammdaten und vorherigen Rechnungen. Weicht das Skonto einer Rechnung von den vereinbarten Konditionen ab, erhalten Sie einen Hinweis. - ### Kostenart vorgeschlagen Die Kostenart schlägt Mandant3 vor. Ware und Kosten halten Sie so getrennt. - ### Doppelte Rechnungen Kommt eine Rechnung doppelt, ob E-Rechnung, PDF oder Scan, fragt Mandant3 nach. - ### Offene Posten auf einen Blick Ein Klick zeigt nur, was noch zu zahlen ist, mit der Summe darunter. ## Häufige Fragen. Wie kommt eine Rechnung in den Rechnungseingang? Aus dem Beleg mit „RE neu“, schon ausgefüllt mit dem, was Mandant3 gelesen hat. Eine E-Rechnung trägt Mandant3 selbst ein. Und von Hand mit „Neuer Rechnungseingang“. Woher kennt Mandant3 Skonto und Zahlungsziel? Aus dem Geschäftspartner. Dort stehen Bankverbindung, Zahlungsweise, Zahlungsziel und Skonto, je für Rechnungseingänge und Rechnungsausgänge. Wie sehe ich, was offen ist? Die Auswahl „offene Posten“ zeigt nur die Rechnungen, die noch nicht bezahlt sind. Unter der Liste stehen die Summe Brutto und die Summe Offen. Was bedeuten die Status? „offen“: noch nicht bezahlt. „ang.SU“: Die Überweisung ist erstellt. „tw.bez.“: teilweise bezahlt. „bez.“: bezahlt. Wie halte ich Waren- und Kostenrechnungen auseinander? Jede Rechnung ist Ware oder hat eine Kostenart. Die Liste zeigt alle Rechnungen, nur die Warenrechnungen oder nur die Kostenrechnungen. Was passiert bei einer doppelten Rechnung? Mandant3 fragt nach, ob E-Rechnung, PDF oder Scan. Was, wenn sich die Bankverbindung eines Lieferanten ändert? Nennt eine E-Rechnung eine andere Bankverbindung als bisher, ist sie rot markiert. Rufen Sie den Lieferanten unter einer Nummer an, die Sie schon kennen, und entscheiden Sie dann, ob Sie die neue übernehmen. Kann ich eine Gutschrift eines Lieferanten erfassen? Ja. Sie haken „Gutschrift“ an. Kann ich eine Rechnung später ändern? Ja, bis Ihr Steuerbüro sie geprüft oder exportiert hat; dann ist sie festgeschrieben. Bei einer bezahlten Rechnung sind schon vorher einige Felder gesperrt. Und Rechnungen, die jeden Monat gleich kommen? Wie die Miete legen Sie sie einmal als Dauerauftrag an. Danach legt Mandant3 sie von selbst an. Prüft mein Steuerbüro die Rechnungen? Wenn es möchte: Mit seinem eigenen Zugang kontrolliert es jede Rechnung neben ihrem Beleg. Was kostet das? Alle Funktionen außer dem Zusatzmodul Medikationsberatung sind im Preis enthalten: 49 € im Monat für die erste Apotheke bzw. den ersten Betrieb, 35 € für jede weitere, zzgl. USt. Dazu kommt einmalig die Einrichtung für 100 €, für den Test und bei jährlicher Zahlung kostenlos. Kann ich Mandant3 vorher ausprobieren? Ja, 30 Tage kostenlos. Wir richten Mandant3 für Sie ein, und die 30 Tage beginnen, wenn alles eingerichtet ist. Die Anbindung Ihrer Warenwirtschaft gehört nicht zum Test. Eine automatische Verlängerung gibt es nicht: Der Test endet nach 30 Tagen von selbst. ## Mehr zum Thema. - [Formal, sachlich, rechnerisch: wie Sie Eingangsrechnungen und E-Rechnungen prüfen, bevor Sie zahlen.](https://www.mandant3.de/ratgeber/rechnungspruefung-apotheke): - [Seit 2025 empfangen, ab 2027 ausstellen: was die E-Rechnung für Ihre Apotheke bedeutet.](https://www.mandant3.de/ratgeber/e-rechnung-apotheke): ## Testen Sie Mandant3 30 Tage kostenlos. Wir richten alles für Sie ein. Die 30 Tage beginnen, wenn alles eingerichtet ist. [30 Tage kostenlos testen](https://www.mandant3.de/kontakt?anliegen=test) Keine automatische Verlängerung: Der Test endet nach 30 Tagen von selbst. ## Das passt dazu. - [Der Rechnungseingang aus dem Beleg schon ausgefüllt.](https://www.mandant3.de/funktionen/rechnungserkennung): Ansehen → - [Fällige Rechnungen bezahlen, ohne abzutippen.](https://www.mandant3.de/funktionen/zahlungen): Ansehen → - [Empfang, Prüfung und die Kompakt-Ansicht.](https://www.mandant3.de/e-rechnung): Ansehen → - [Den Beleg zu einer Rechnung mit einem Klick öffnen.](https://www.mandant3.de/funktionen/beleg-und-rechnung): Ansehen →