--- title: "Anbindung der Apotheken-Warenwirtschaft | Mandant3" description: "Kassenbuch und Kundenrechnungen aus Ihrer Warenwirtschaft in Mandant3, und Ihr Steuerbüro bekommt alles in einem Export statt zwei." url: https://www.mandant3.de/funktionen/warenwirtschaft --- # Anbindung Ihrer Warenwirtschaft Anbindung nach der Maßgabe „Worry-free“ Jeden Mittag übernimmt Mandant3 den Tagesabschluss Ihrer Warenwirtschaft und macht daraus die Buchungen im Kassenbuch. Die Rechnungen, die Ihre Warenwirtschaft an Kunden schreibt, folgen samt PDF von selbst. So läuft alles über Mandant3: ein Export für Ihr Steuerbüro statt zwei. [30 Tage kostenlos testen](https://www.mandant3.de/kontakt?anliegen=test) [Preise ansehen →](https://www.mandant3.de/#preise) Keine automatische Verlängerung: Der Test endet nach 30 Tagen von selbst. ## Von der Prüfung zum Kassenbuch. 1. 01 ### Kostenlose Prüfung Ob und wie sich Ihr System anbinden lässt, prüfen wir vorher kostenlos mit Ihnen. Das hängt von Ihrem System und den Abläufen in Ihrem Betrieb ab. 3. 02 ### Wir binden an Die Anbindung richten wir für Sie ein. Wir versuchen, sie ohne zusätzliche Kosten bei Ihrem Warenwirtschafts-Anbieter umzusetzen. 5. 03 ### Jeden Tag von selbst Zur Mittagszeit ist der Abschluss des letzten Tags gebucht. Ihre Kundenrechnungen kommen samt PDF nach Mandant3. ## Was die Anbindung bringt. - ### Ein Export statt zwei Kasse und Kundenrechnungen gehen mit Ihren Rechnungseingängen und der Bank in einem DATEV-Export an Ihr Steuerbüro. Einen zweiten Export aus der Warenwirtschaft braucht es nicht. - ### Automatisches Kassenbuch Aus dem Tagesabschluss Ihrer Warenwirtschaft macht Mandant3 die Buchungen im Kassenbuch, ohne dass Sie sie eintippen. - ### Ausgehende Rechnungen importieren Rechnungen, die Ihre Warenwirtschaft an Kunden schreibt, kommen samt PDF von selbst nach Mandant3. - ### Kundenstamm abgleichen Jede importierte Rechnung ordnet Mandant3 über die Kundennummer aus Ihrer Warenwirtschaft dem richtigen Kunden zu. - ### Ehrlich vorher geprüft Zusagen können wir die Anbindung nicht für jede Konstellation. Möglich zu machen versuchen wir sie in jedem Fall. ## Häufige Fragen. Welche Warenwirtschaftssysteme bindet Mandant3 an? Wir versuchen, jedes System anzubinden. Ob und wie es bei Ihnen geht, prüfen wir vorher kostenlos mit Ihnen. Zusagen können wir es nicht für jede Konstellation, denn die Voraussetzungen unterscheiden sich von System zu System. Was übernimmt Mandant3 aus der Warenwirtschaft? Den Tagesabschluss für das Kassenbuch und die Rechnungen, die Ihre Warenwirtschaft an Kunden schreibt, samt PDF und Kundennummer. Muss ich dann noch aus der Warenwirtschaft an mein Steuerbüro exportieren? Nein. Kassenbuch und Kundenrechnungen sind in Mandant3, und Ihr Steuerbüro holt sie mit allem anderen in einem DATEV-Export. Stimmen Sie mit ihm ab, ab wann es die Daten nur noch aus Mandant3 nimmt, damit nichts doppelt gebucht wird. Wann ist der Tagesabschluss gebucht? Zur Mittagszeit ist der Abschluss des letzten Tags gebucht. Was, wenn ein Kunde aus der Warenwirtschaft in Mandant3 fehlt? Mandant3 ordnet jede Rechnung über die Kundennummer zu. Findet es keinen oder mehrere passende Kunden, weist es Sie darauf hin. Was kostet die Anbindung? Bei Auftrag bis zum 15. Januar 2027 pauschal 299 € je Warenwirtschaft, zusätzlich zur Einrichtung: Arbeiten mehrere Apotheken Ihres Verbunds mit derselben, zahlen Sie die Pauschale einmal. Sonst nach Aufwand, mit 70 € je Stunde. Die Prüfung vorher ist kostenlos. Muss mein Warenwirtschafts-Anbieter etwas tun? Das klären wir in der Prüfung. Wir versuchen, die Anbindung ohne zusätzliche Kosten bei Ihrem Warenwirtschafts-Anbieter umzusetzen. Gehört die Anbindung zum Test? Nein. Die 30 Tage testen Sie ohne die Anbindung Ihrer Warenwirtschaft. Was kostet das? Alle Funktionen außer dem Zusatzmodul Medikationsberatung sind im Preis enthalten: 49 € im Monat für die erste Apotheke bzw. den ersten Betrieb, 35 € für jede weitere, zzgl. USt. Dazu kommt einmalig die Einrichtung für 100 €, für den Test und bei jährlicher Zahlung kostenlos. Kann ich Mandant3 vorher ausprobieren? Ja, 30 Tage kostenlos. Wir richten Mandant3 für Sie ein, und die 30 Tage beginnen, wenn alles eingerichtet ist. Die Anbindung Ihrer Warenwirtschaft gehört nicht zum Test. Eine automatische Verlängerung gibt es nicht: Der Test endet nach 30 Tagen von selbst. ## Mehr zum Thema. - [Was zur Buchhaltung einer Apotheke gehört, was das Steuerbüro übernimmt und welche Pflichten für Sie gelten.](https://www.mandant3.de/ratgeber/buchhaltung-apotheke): - [Acht Punkte, an denen Sie eine Software für die Buchhaltung Ihrer Apotheke messen können.](https://www.mandant3.de/ratgeber/buchhaltungssoftware-apotheke): - [Elf Punkte, an denen Sie eine Software für Ihre Hauptapotheke und ihre Filialen messen können.](https://www.mandant3.de/ratgeber/filialverbund-apotheke): ## Testen Sie Mandant3 30 Tage kostenlos. Wir richten alles für Sie ein. Die 30 Tage beginnen, wenn alles eingerichtet ist. [30 Tage kostenlos testen](https://www.mandant3.de/kontakt?anliegen=test) Keine automatische Verlängerung: Der Test endet nach 30 Tagen von selbst. ## Das passt dazu. - [Bank und Kasse in Mandant3.](https://www.mandant3.de/funktionen/zahlungen): Ansehen → - [Kundenrechnungen, E-Rechnungen und Mahnungen.](https://www.mandant3.de/funktionen/rechnungsausgang): Ansehen → - [Mehrere Apotheken mit derselben Warenwirtschaft.](https://www.mandant3.de/funktionen/filialverbund): Ansehen → - [Was Mandant3 kostet und was dazugehört.](https://www.mandant3.de/#preise): Ansehen →