--- title: "IXOS ORBIZ und Mandant3 im Vergleich | Mandant3" description: "Belege, E-Rechnung, Steuerbüro, mehrere Apotheken und Kosten: IXOS ORBIZ und IXOS for DATEV von PHARMATECHNIK und Mandant3 nebeneinander, mit Quellen." url: https://www.mandant3.de/ratgeber/ixos-orbiz-vergleich --- [Ratgeber](https://www.mandant3.de/ratgeber) # IXOS ORBIZ und Mandant3 im Vergleich Stand: 13. November 2026 Wer in der Apotheke mit IXOS von PHARMATECHNIK arbeitet, kann seine Belege mit dem Dokumentenmanagement IXOS ORBIZ verwalten und mit IXOS for DATEV an das Steuerbüro geben. **Mandant3** ist eine eigenständige Anwendung für die vorbereitende Buchhaltung und die Belege, unabhängig von der Warenwirtschaft. Dieser Vergleich stellt beide nebeneinander: PHARMATECHNIK nach den Angaben auf seinen eigenen Seiten, Stand 13. November 2026, und **Mandant3**, unser eigenes Produkt. ## Was PHARMATECHNIK dafür anbietet - **IXOS ORBIZ** ist das Dokumentenmanagement, voll in IXOS integriert. Für die Nutzung braucht die Apotheke laut Hersteller eine Dokumentenmanagement-Lizenz und mindestens einen Scanner. Gescannte Belege werden per Texterkennung durchsuchbar, E-Rechnungen kommen direkt an und werden nach EN 16931 geprüft. Die Dokumente liegen in einer deutschen Cloud. - **IXOS for DATEV** legt zum Buchungssatz den Beleg in ORBIZ ab, verknüpft beides und übermittelt es an den Steuerberater. ORBIZ ist dafür Voraussetzung. - **FiBu.connect** ist ein Beratungsprogramm, das IXOS für die Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro einrichtet. Es setzt IXOS voraus. - Ausgangsrechnungen aus der **IXOS-Faktura** entstehen im Format ZUGFeRD 2.2 und lassen sich aus IXOS per E-Mail versenden. ## Was Mandant3 ist **Mandant3** ist eine Anwendung für die vorbereitende Buchhaltung und die Belege von Apotheken. Sie arbeiten im Browser, die Daten liegen auf unseren eigenen Servern in Deutschland. **Mandant3** setzt keine bestimmte Warenwirtschaft voraus und ersetzt auch keine. Ob wir Ihr Warenwirtschaftssystem anbinden können, prüfen wir im Einzelfall. ## Der Vergleich Thema IXOS ORBIZ und IXOS for DATEV Mandant3 Voraussetzung IXOS als Warenwirtschaft, eine Dokumentenmanagement-Lizenz und mindestens ein Scanner ein Browser; keine bestimmte Warenwirtschaft Betrieb IXOS-Server in der Apotheke; die ORBIZ-Dokumente in einer deutschen Cloud im Browser, auf unseren eigenen Servern in Deutschland Belege erfassen Scanner mit Texterkennung, E-Rechnungen direkt; laut FAQ derzeit keine Mailserver-Anbindung, per E-Mail erhaltene Dokumente werden importiert eigenes E-Mail-Postfach je Apotheke, Fax, Scanner und Hochladen Rechnungsdaten auslesen auf den gelesenen Seiten nicht genannt schlägt Lieferant, Rechnungsnummer, Datum, Beträge und Kostenart vor und markiert unsichere Werte E-Rechnungen empfangen Prüfung nach EN 16931 ebenso Prüfung nach EN 16931, dazu die Kompakt-Ansicht mit den wesentlichen Angaben neben der Maske; fehlerhafte E-Rechnungen werden zurückgestellt E-Rechnungen schreiben aus der IXOS-Faktura als ZUGFeRD 2.2, Versand per E-Mail; XRechnung auf den gelesenen Seiten nicht genannt aus Ihren Artikeln als ZUGFeRD oder XRechnung, Versand per E-Mail mit Versandstatus Rechnungsprüfung und Zahlungen auf den gelesenen Seiten nicht genannt Hinweise zu Bankverbindung, Skonto und doppelten Rechnungen; Überweisungen als Datei; Mahnwesen Mehrere Apotheken optional filialübergreifender Zugriff auf die Dokumente alle Apotheken in einem Zugang, Suche über alle Steuerbüro DATEV-Export (EXTF-CSV) und Belegbilder-Export, durchgeführt in der Apotheke eigener Zugang für das Steuerbüro, das den DATEV-Export selbst anstößt; Export aller Belege Preise nicht veröffentlicht; abhängig vom Paket 30 € im Monat für die erste Apotheke, 20 € für jede weitere ## Was zu Ihrer Apotheke passt IXOS ORBIZ passt, wenn Sie ganz in IXOS arbeiten und Ihre Belege dort ablegen und mit IXOS for DATEV an das Steuerbüro geben wollen. **Mandant3** passt, wenn Sie die vorbereitende Buchhaltung selbst erledigen wollen: Rechnungen erkennen und prüfen, E-Rechnungen schreiben, Zahlungen vorbereiten, Belege über mehrere Apotheken hinweg finden, und das unabhängig von Ihrer Warenwirtschaft. Ihr Steuerbüro bekommt die Buchungen im DATEV-Format. ## Quellen - [PHARMATECHNIK, IXOS ORBIZ](https://ixos-pt.de/ixos-orbiz) (Abruf 13.11.2026) - [PHARMATECHNIK, IXOS for DATEV](https://ixos-pt.de/ixos-for-datev) (Abruf 13.11.2026) - [PHARMATECHNIK, FiBu.connect](https://ixos-pt.de/fibu.connect) (Abruf 13.11.2026) - [PHARMATECHNIK, E-Rechnung](https://ixos-pt.de/loesungen/e-health/e-rechnung/) (Abruf 13.11.2026) - [PHARMATECHNIK, IXOS Apothekensoftware](https://ixos-pt.de/ixos-apothekensoftware/) (Abruf 13.11.2026) Dieser Ratgeber ersetzt keine Steuerberatung. Mandant3 nimmt Ihnen diese Arbeit ab. Dokumentenmanagement und vorbereitende Buchhaltung für Apotheken in einer Anwendung, GoBD-konform. [3 Monate kostenlos testen](https://www.mandant3.de/#testen) [Alle Funktionen](https://www.mandant3.de/funktionen)