Fair-Usage-Policy

Fassung vom 10. November 2026

Unsere Preise gelten für die normale Nutzung von Mandant3: Dokumentenmanagement und vorbereitende Buchhaltung einer Apotheke oder eines Betriebs. Diese Fair-Usage-Policy sagt, was dazu gehört.

Belege

Je Apotheke bzw. Betrieb können Sie bis zu 100.000 Belege im Kalenderjahr in Mandant3 erfassen. Als Beleg zählt jedes Dokument, das in Ihr Archiv kommt: per E‑Mail, Fax oder Scanner, als hochgeladene Datei, als E‑Rechnung oder von Ihrer Warenwirtschaft.

Brauchen Sie mehr, sprechen Sie uns an.

Benutzer

Benutzerkonten legen Sie so viele an, wie Sie brauchen.

Für jede Person, die mit Mandant3 arbeitet, muss ein persönliches Benutzerkonto angelegt sein. Sie können grundsätzlich beliebig viele Benutzerkonten anlegen und es entstehen dadurch keine zusätzlichen Kosten. Weiters können Sie dadurch sicherstellen, dass nur tatsächlich befugte Personen Zugriff auf sensible Daten haben.

Begrenzt ist nur, wie viele Benutzer gleichzeitig angemeldet sind. Je Mandant, also je Apotheke bzw. Betrieb, garantieren wir Ihnen zwei gleichzeitige Benutzerlizenzen. Sind Ihre Mandanten in Mandant3 zu einer Gruppe zusammengefasst, werden die garantierten Lizenzen der Gruppe summiert. Bei drei Apotheken bzw. Betrieben in einer Gruppe können also mindestens sechs Benutzer gleichzeitig angemeldet sein.

Weitere Benutzer können sich gleichzeitig anmelden, wenn gerade genug Plätze frei sind. Das hängt davon ab, wie viele Benutzer anderer Kunden zur selben Zeit angemeldet sind.

Alle anderen Daten

Für Rechnungen, Buchungen, Zahlungen, Geschäftspartner, das Postbuch und alle anderen Daten gibt es keine Höchstgrenze.

Missbrauch

Mandant3 ist ein Programm für Dokumentenmanagement und vorbereitende Buchhaltung. Nutzen Sie es für andere Zwecke, behalten wir uns vor, die Nutzung zu begrenzen. Das gilt zum Beispiel, wenn Sie in Mandant3 Dateien speichern, die nicht zu Ihrer Buchhaltung oder Ihrem Schriftverkehr gehören.

Fragen

Schreiben Sie uns an [email protected] oder über das Kontaktformular.