Ratgeber

Alternative zu DATEV Unternehmen online für Apotheken

Stand: 13. November 2026

Viele Apotheken lernen DATEV Unternehmen online über ihr Steuerbüro kennen. Wer die vorbereitende Buchhaltung in der Apotheke selbst in die Hand nehmen will, sucht oft eine Alternative, die zur Apotheke passt. Dieser Vergleich stellt beide nebeneinander: DATEV Unternehmen online nach den Angaben auf datev.de, Stand 13. November 2026, und Mandant3, unser eigenes Produkt.

Was DATEV Unternehmen online ist

DATEV Unternehmen online ist eine Cloud-Anwendung, mit der Unternehmen Belege und Daten mit ihrem Steuerbüro austauschen. Die Nutzung ist laut DATEV an die Zusammenarbeit mit einem DATEV‑Mitglied gebunden, zum Beispiel einem Steuerberater, und Zusatzmodule bestellen Sie gemeinsam mit Ihrer Kanzlei. Zu den Modulen gehören Belege online, Bank online, die Belegfreigabe, ein Kassenbuch sowie Auswertungen wie die BWA, die Ihr Steuerbüro bereitstellt. Die Daten liegen im DATEV‑Rechenzentrum.

Was Mandant3 ist

Mandant3 ist eine Anwendung für die vorbereitende Buchhaltung und die Belege von Apotheken. Sie arbeiten im Browser, die Daten liegen auf unseren eigenen Servern in Deutschland. Sie bestellen Mandant3 selbst. Ihr Steuerbüro bekommt einen eigenen Zugang und holt die Buchungen im DATEV‑Format ab, so dass es weiter mit DATEV arbeiten kann.

Der Vergleich

ThemaDATEV Unternehmen onlineMandant3
Wer bestelltgebunden an ein DATEV‑Mitglied, z. B. Ihren Steuerberater; Module gemeinsam mit der Kanzleidie Apotheke selbst; das Steuerbüro bekommt einen eigenen Zugang
Kosten laut Anbieterfür eine Apotheke mit einem Bankkonto 23,76 € im Monat zzgl. USt, mit Belegfreigabe 31,11 €; für jede weitere Apotheke noch einmal so viel (Aufstellung unten)30 € im Monat für die erste Apotheke, 20 € für jede weitere; alle Funktionen enthalten
Belege erfassenper App, durch Hochladen von Scans und durch Weiterleiten von E‑Mailseigenes E‑Mail-Postfach je Apotheke, Fax, Scanner und Hochladen
Rechnungsdaten auslesendie Texterkennung liest z. B. Geschäftspartner und IBAN aus und belegt die Felder vorschlägt Lieferant, Rechnungsnummer, Datum, Beträge und Kostenart vor und markiert unsichere Werte
E‑Rechnungen empfangenE‑Rechnungspostfach (Empfang kostenlos), Prüfung nach EN 16931, Anzeige der XML-Daten; per E‑Mail-Weiterleitung nur ZUGFeRD 2.xeigenes Postfach, ebenso Prüfung nach EN 16931, dazu die Kompakt-Ansicht mit den wesentlichen Angaben neben der Maske; fehlerhafte E‑Rechnungen werden zurückgestellt
E‑Rechnungen schreibenmit dem eigenen Produkt DATEV Auftragswesen next, als XRechnung oder ZUGFeRDenthalten: aus Ihren Artikeln, als ZUGFeRD oder XRechnung, Versand per E‑Mail
Hinweise bei geänderter Bankverbindung, abweichendem Skonto, doppelten Rechnungenauf den gelesenen DATEV‑Seiten nicht beschriebenja
Suchenach Betrag oder Geschäftspartnerim Text aller Belege, auch nach der Bedeutung der Begriffe, über alle Ihre Apotheken
Mehrere Apothekenje Unternehmen ein eigener Bestandalle Apotheken in einem Zugang, Wechsel ohne neue Anmeldung
ZahlungenÜberweisungen direkt per PIN/TAN oder EBICS, Abgleich der Kontoumsätze mit den RechnungenÜberweisungen und Lastschriften als Datei für Ihr Bankingprogramm, mehrere Rechnungen in einer Überweisung
Apothekenbezugauf den gelesenen DATEV‑Seiten keine apothekenspezifischen Funktionen genanntAnbindung an Ihr Warenwirtschaftssystem, soweit möglich; Rechnungen auch für Arzneimittel mit PZN
Wo die Daten liegenim DATEV‑Rechenzentrum (zertifiziert nach ISO 27001)auf unseren eigenen Servern in Deutschland

Was DATEV Unternehmen online im Monat kostet

Die Preise stehen in der DATEV‑Preisliste für Unternehmen, Stand 08/2026, alle zzgl. USt. Für die Funktionen aus dem Vergleich braucht eine Apotheke:

  • DATEV Unternehmen online: 11,56 €, mit Bank online und Kassenbuch online
  • DATEV Belege online: 3,83 €, berechnet ab Anlage des Bestands, auch in Monaten ohne Belege
  • DATEV Auftragswesen next: 7,00 €, für Rechnungen und E‑Rechnungen
  • DATEV Bankdatenservice: 1,37 € je Bankkonto, für die Kontoumsätze und Zahlungsaufträge im DATEV‑Rechenzentrum

Zusammen sind das 23,76 € im Monat für eine Apotheke mit einem Bankkonto. Wer Rechnungen vor der Zahlung freigeben will, bestellt DATEV Belegfreigabe online für 7,35 € dazu (in der Variante comfort 25,00 €), dann sind es 31,11 €. Belege über dem kostenlosen Speicher von mindestens 5 GB kosten 1,05 € je GB im Monat. Bei DATEV ist jede Apotheke ein eigenes Unternehmen mit eigenem Bestand, alle Preise fallen also je Apotheke an.

Was zu Ihrer Apotheke passt

DATEV Unternehmen online passt, wenn Ihr Steuerbüro damit arbeitet, den Großteil der Buchhaltung übernimmt und Sie vor allem Belege liefern und Zahlungen freigeben. Ein Vorteil ist die direkte Anbindung an die Bank.

Mandant3 passt, wenn Sie die vorbereitende Buchhaltung in der Apotheke selbst erledigen wollen: Rechnungen prüfen, E‑Rechnungen schreiben, Zahlungen vorbereiten, Belege finden, auch über mehrere Apotheken hinweg. Ihr Steuerbüro bleibt dabei bei DATEV, denn es holt die Buchungen im DATEV‑Format ab.

Häufige Fragen

Kann ich Mandant3 ohne DATEV nutzen?

Ja. Mandant3 braucht weder DATEV noch ein bestimmtes Steuerbüro. Arbeitet Ihr Steuerbüro mit DATEV, bekommt es Ihre Buchungen im DATEV‑Format.

Muss mein Steuerbüro etwas ändern?

Nein. Es bekommt einen eigenen Zugang zu Mandant3 und stößt den DATEV‑Export selbst an. Wie es danach weiterarbeitet, bleibt ihm überlassen.

Kann ich meine Belege später mitnehmen?

Ja. Alle Belege und Buchungsdaten exportieren Sie aus Mandant3 jederzeit.

Quellen

Dieser Ratgeber ersetzt keine Steuerberatung.