IXOS ORBIZ und Mandant3 im Vergleich
Stand: 13. November 2026
Wer in der Apotheke mit IXOS von PHARMATECHNIK arbeitet, kann seine Belege mit dem Dokumentenmanagement IXOS ORBIZ verwalten und mit IXOS for DATEV an das Steuerbüro geben. Mandant3 ist eine eigenständige Anwendung für die vorbereitende Buchhaltung und die Belege, unabhängig von der Warenwirtschaft. Dieser Vergleich stellt beide nebeneinander: PHARMATECHNIK nach den Angaben auf seinen eigenen Seiten, Stand 13. November 2026, und Mandant3, unser eigenes Produkt.
Was PHARMATECHNIK dafür anbietet
- IXOS ORBIZ ist das Dokumentenmanagement, voll in IXOS integriert. Für die Nutzung braucht die Apotheke laut Hersteller eine Dokumentenmanagement-Lizenz und mindestens einen Scanner. Gescannte Belege werden per Texterkennung durchsuchbar, E‑Rechnungen kommen direkt an und werden nach EN 16931 geprüft. Die Dokumente liegen in einer deutschen Cloud.
- IXOS for DATEV legt zum Buchungssatz den Beleg in ORBIZ ab, verknüpft beides und übermittelt es an den Steuerberater. ORBIZ ist dafür Voraussetzung.
- FiBu.connect ist ein Beratungsprogramm, das IXOS für die Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro einrichtet. Es setzt IXOS voraus.
- Ausgangsrechnungen aus der IXOS-Faktura entstehen im Format ZUGFeRD 2.2 und lassen sich aus IXOS per E‑Mail versenden.
Was Mandant3 ist
Mandant3 ist eine Anwendung für die vorbereitende Buchhaltung und die Belege von Apotheken. Sie arbeiten im Browser, die Daten liegen auf unseren eigenen Servern in Deutschland. Mandant3 setzt keine bestimmte Warenwirtschaft voraus und ersetzt auch keine. Ob wir Ihr Warenwirtschaftssystem anbinden können, prüfen wir im Einzelfall.
Der Vergleich
| Thema | IXOS ORBIZ und IXOS for DATEV | Mandant3 |
|---|---|---|
| Voraussetzung | IXOS als Warenwirtschaft, eine Dokumentenmanagement-Lizenz und mindestens ein Scanner | ein Browser; keine bestimmte Warenwirtschaft |
| Betrieb | IXOS-Server in der Apotheke; die ORBIZ-Dokumente in einer deutschen Cloud | im Browser, auf unseren eigenen Servern in Deutschland |
| Belege erfassen | Scanner mit Texterkennung, E‑Rechnungen direkt; laut FAQ derzeit keine Mailserver-Anbindung, per E‑Mail erhaltene Dokumente werden importiert | eigenes E‑Mail-Postfach je Apotheke, Fax, Scanner und Hochladen |
| Rechnungsdaten auslesen | auf den gelesenen Seiten nicht genannt | schlägt Lieferant, Rechnungsnummer, Datum, Beträge und Kostenart vor und markiert unsichere Werte |
| E‑Rechnungen empfangen | Prüfung nach EN 16931 | ebenso Prüfung nach EN 16931, dazu die Kompakt-Ansicht mit den wesentlichen Angaben neben der Maske; fehlerhafte E‑Rechnungen werden zurückgestellt |
| E‑Rechnungen schreiben | aus der IXOS-Faktura als ZUGFeRD 2.2, Versand per E‑Mail; XRechnung auf den gelesenen Seiten nicht genannt | aus Ihren Artikeln als ZUGFeRD oder XRechnung, Versand per E‑Mail mit Versandstatus |
| Rechnungsprüfung und Zahlungen | auf den gelesenen Seiten nicht genannt | Hinweise zu Bankverbindung, Skonto und doppelten Rechnungen; Überweisungen als Datei; Mahnwesen |
| Mehrere Apotheken | optional filialübergreifender Zugriff auf die Dokumente | alle Apotheken in einem Zugang, Suche über alle |
| Steuerbüro | DATEV‑Export (EXTF‑CSV) und Belegbilder-Export, durchgeführt in der Apotheke | eigener Zugang für das Steuerbüro, das den DATEV‑Export selbst anstößt; Export aller Belege |
| Preise | nicht veröffentlicht; abhängig vom Paket | 30 € im Monat für die erste Apotheke, 20 € für jede weitere |
Was zu Ihrer Apotheke passt
IXOS ORBIZ passt, wenn Sie ganz in IXOS arbeiten und Ihre Belege dort ablegen und mit IXOS for DATEV an das Steuerbüro geben wollen.
Mandant3 passt, wenn Sie die vorbereitende Buchhaltung selbst erledigen wollen: Rechnungen erkennen und prüfen, E‑Rechnungen schreiben, Zahlungen vorbereiten, Belege über mehrere Apotheken hinweg finden, und das unabhängig von Ihrer Warenwirtschaft. Ihr Steuerbüro bekommt die Buchungen im DATEV‑Format.
Quellen
- PHARMATECHNIK, IXOS ORBIZ (Abruf 13.11.2026)
- PHARMATECHNIK, IXOS for DATEV (Abruf 13.11.2026)
- PHARMATECHNIK, FiBu.connect (Abruf 13.11.2026)
- PHARMATECHNIK, E‑Rechnung (Abruf 13.11.2026)
- PHARMATECHNIK, IXOS Apothekensoftware (Abruf 13.11.2026)
Dieser Ratgeber ersetzt keine Steuerberatung.