Rechnungen schreiben und mahnen
Mahnungen schreibt Mandant3 für Sie.
Kundenrechnungen erfassen Sie von Hand oder schreiben sie aus Ihren Artikeln, auch mit Lieferschein. Beim Schreiben sehen Sie die Rechnung schon so, wie Ihr Kunde sie bekommt. Braucht Ihr Kunde eine E‑Rechnung, erstellt Mandant3 sie und schickt sie auf Wunsch per E‑Mail.
Keine automatische Verlängerung: Der Test endet nach 30 Tagen von selbst.
Vom Artikel zur bezahlten Rechnung.
- 01Vorschau
Rechnung schreiben
Kunde wählen, Artikel und Menge eintragen. Rechts entsteht die Rechnung, wie Ihr Kunde sie bekommt. Fehlt etwas für die E‑Rechnung, sagt es ein Satz darüber.
- 02gesendet
Speichern und senden
Beim Speichern entstehen die Rechnung und, wenn der Kunde eine braucht, die E‑Rechnung als ZUGFeRD oder XRechnung. Auf Wunsch schickt Mandant3 sie per E‑Mail.
- 03
Bezahlt oder gemahnt
Zahlt ein Kunde nicht rechtzeitig, schreibt Mandant3 je Kunde ein Mahnschreiben mit seinen offenen Rechnungen. Sie drucken es und verschicken es.
Was Mandant3 beim Rechnungsausgang übernimmt.
Aus Ihren Artikeln
Preis und Steuer kommen aus dem Artikel. Darreichung und Hersteller, Charge und MHD drucken Sie auf Wunsch mit.
Vorschau beim Schreiben
Die Rechnung folgt jeder Eingabe, mit dem Logo und dem Schlusstext aus Ihren Firmendaten.
E‑Rechnung von selbst
Ob ZUGFeRD oder XRechnung mit Leitweg‑ID, steht beim Kunden. Einen eigenen Schritt dafür gibt es nicht.
Versand mit Status
Per E‑Mail verschickt, sehen Sie in der Liste, ob die Rechnung wartet, gesendet, zugestellt oder zurückgekommen ist.
Retoure und Gutschrift
Gibt ein Kunde Ware zurück, schreiben Sie die Gutschrift aus der ursprünglichen Rechnung, und die Mengen gehen zurück in den Bestand.
Mahnwesen
Für überfällige Rechnungen schreibt Mandant3 je Kunde ein Mahnschreiben, mit Ihrem Text für die erste, zweite oder ab der dritten Mahnung.
Häufige Fragen.
Wie schreibe ich eine Rechnung?
Mit „Rechnungsausgang aus Artikeln“: Kunde wählen, Artikel suchen, Anzahl eintragen. Rechts sehen Sie die Rechnung, und mit dem Speichern ist sie fertig.
Muss ich Preise jedes Mal eintippen?
Nein. Preis und Steuer kommen aus dem Artikel, Anschrift, Zahlungsziel und Skonto aus dem Kunden.
Kann ich eine Rechnung ohne Artikel schreiben?
Ja, mit „Neuer Rechnungsausgang“ von Hand.
Welche Kunden bekommen eine E‑Rechnung?
Das stellen Sie beim Kunden ein: ZUGFeRD, XRechnung oder keine. Ist nichts eingestellt, bekommt er ZUGFeRD. XRechnung brauchen vor allem Behörden, mit ihrer Leitweg‑ID.
Muss ich Patientinnen und Patienten E‑Rechnungen ausstellen?
Nein. Die Pflicht gilt nur für Rechnungen an andere Unternehmen im Inland, in der Apotheke also etwa an Heime oder Praxen.
Wie kommt die Rechnung zu meinem Kunden?
Gedruckt, oder per E‑Mail an die Rechnungs-E‑Mail des Kunden, wenn Sie in den Firmendaten „erstellen und senden“ wählen.
Woran sehe ich, ob die E‑Mail angekommen ist?
In der Spalte „E‑Rg.“: „wartet“, „gesendet“, „zugestellt“ (der Server des Kunden hat sie angenommen), „zurück“ (unzustellbar), „unklar“ oder „Fehler“. Mit „Senden“ schicken Sie sie noch einmal.
Was, wenn beim Kunden eine Angabe fehlt?
Das sagt ein Satz über der Vorschau, zum Beispiel „Beim Kunden fehlt die E‑Mail‑Adresse.“ Sie tragen sie beim Kunden ein, und es geht weiter.
Wie mahne ich?
Sie tragen einen Stichtag ein und lassen sich die überfälligen Rechnungen zeigen. „Mahnschreiben erstellen“ schreibt je Kunde ein Schreiben und zählt die Mahnungen jeder Rechnung hoch.
Verschickt Mandant3 die Mahnungen?
Nein. Mandant3 schreibt sie, Sie drucken sie aus und verschicken sie.
Kann ich die Texte der Mahnungen anpassen?
Ja. In den Firmendaten steht je ein Text für die erste, die zweite und ab der dritten Mahnung.
Wie schreibe ich eine Gutschrift?
Für zurückgegebene Ware mit „Retoure“ aus der ursprünglichen Rechnung, ohne Artikel mit „Neuer Rechnungsausgang“ und dem Haken „Gutschrift“. Auch die E‑Rechnung ist dann eine Gutschrift.
Kommen die Rechnungen meiner Warenwirtschaft auch hierher?
Ja, wenn sie angebunden ist: Die Rechnungen, die Ihre Warenwirtschaft an Kunden schreibt, kommen samt PDF von selbst nach Mandant3.
Was kostet das?
Alle Funktionen außer dem Zusatzmodul Medikationsberatung sind im Preis enthalten: 49 € im Monat für die erste Apotheke bzw. den ersten Betrieb, 35 € für jede weitere, zzgl. USt. Dazu kommt einmalig die Einrichtung für 100 €, für den Test und bei jährlicher Zahlung kostenlos.
Kann ich Mandant3 vorher ausprobieren?
Ja, 30 Tage kostenlos. Wir richten Mandant3 für Sie ein, und die 30 Tage beginnen, wenn alles eingerichtet ist. Die Anbindung Ihrer Warenwirtschaft gehört nicht zum Test. Eine automatische Verlängerung gibt es nicht: Der Test endet nach 30 Tagen von selbst.
Testen Sie Mandant3 30 Tage kostenlos.
Wir richten alles für Sie ein. Die 30 Tage beginnen, wenn alles eingerichtet ist.
30 Tage kostenlos testenKeine automatische Verlängerung: Der Test endet nach 30 Tagen von selbst.