Überweisungen und Lastschriften für Apotheken
Überweisungen müssen Sie nicht mehr abtippen.
Sie wählen die fälligen Rechnungen aus, und Mandant3 macht daraus Überweisungen in einer SEPA-Datei für Ihr Bankingprogramm. Mehrere Rechnungen eines Lieferanten fasst es zu einer Überweisung zusammen.
Keine automatische Verlängerung: Der Test endet nach 30 Tagen von selbst.
Von der fälligen Rechnung zur Buchung.
- 01offen
Fällige Rechnungen wählen
Sie tragen ein Datum ein. Mandant3 zeigt die Rechnungen, die bis dahin fällig sind, mit Skonto in Prozent und in Euro.
- 02angewiesen
SEPA-Datei erstellen
Aus Ihrer Auswahl entstehen die Überweisungen und daraus die SEPA-Datei. Sie lesen sie unverändert in Ihr Bankingprogramm ein und geben sie dort frei.
- 03bezahlt
Zahlung buchen
„Buchungen aus SEPA-Überweisungen“ bucht die Zahlungen auf Ihr Bankkonto. Damit sind die Rechnungen bezahlt.
Was Mandant3 beim Bezahlen übernimmt.
Skonto im Blick
Die Auswahl zeigt je Rechnung Skonto in Prozent und in Euro und den Betrag, der überwiesen wird.
Eine Überweisung je Lieferant
Mehrere Rechnungen eines Lieferanten fasst Mandant3 zu einer Überweisung zusammen.
Fehler vor der Bank
Eine ungültige IBAN oder BIC ist rot markiert und lässt sich erst nach der Korrektur wählen.
Mandat und Lastschrift verbunden
Das unterschriebene SEPA‑Mandat liegt als Brief beim Kunden. Sein Datum steht neben der Mandatsreferenz und geht von selbst in jede Lastschrift; ein Klick im Kunden öffnet das Mandat.
Bank und Kasse
Zahlungen buchen Sie auf Bank oder Kasse und verteilen Sammelzahlungen in einem Schritt auf die einzelnen Rechnungen.
Ab Januar 2027: Ihre Bank direkt angebunden.
- Ab Januar 2027 bindet Mandant3 Ihre Bank über die FinTS‑Schnittstelle direkt an.
- Überweisungen und Lastschriften schicken Sie dann direkt aus Mandant3 an Ihre Bank.
- Die Kontoumsätze holt Mandant3 von der Bank und schlägt für jeden die Buchung vor; Sie bestätigen sie.
- Ohne Aufpreis: Die Anbindung ist im Preis enthalten.
- Bis dahin übernehmen Sie Überweisungen und Lastschriften als SEPA-Datei in Ihr Bankingprogramm.
Häufige Fragen.
Muss ich Überweisungen noch abtippen?
Nein. Mandant3 schreibt die Überweisungen in eine SEPA-Datei, die Sie unverändert in Ihr Bankingprogramm einlesen.
Welches Format hat die Datei?
Das aktuelle SEPA-Format der Banken.
Führt Mandant3 die Überweisungen selbst aus?
Bis Januar 2027 geben Sie die Überweisungen in Ihrem Bankingprogramm frei, wie Sie es gewohnt sind. Ab Januar 2027 schicken Sie Überweisungen und Lastschriften über FinTS direkt aus Mandant3 an Ihre Bank.
Was ist FinTS?
Der deutsche Standard, über den Programme mit Ihrer Bank sprechen. Ab Januar 2027 bindet Mandant3 Ihre Bank darüber an, ohne Aufpreis.
Was ist der Buchungsvorschlag?
Ab Januar 2027 holt Mandant3 Ihre Kontoumsätze über FinTS von der Bank und schlägt für jeden Umsatz die Buchung vor. Sie bestätigen sie, statt sie einzutippen.
Wie berücksichtigt Mandant3 Skonto?
Die Auswahl zeigt je Rechnung das Skonto in Prozent und in Euro und den Betrag, der überwiesen wird.
Kann ich mehrere Rechnungen eines Lieferanten zusammen bezahlen?
Ja. Mandant3 fasst sie zu einer Überweisung zusammen.
Was passiert bei einer falschen IBAN?
Die Zeile ist rot, mit „IBAN ungültig“ oder „BIC ungültig“, und lässt sich nicht wählen. Nach der Korrektur geht es weiter.
Ich habe eine SEPA-Datei falsch erstellt. Was nun?
„SEPA-Datei widerrufen“ löscht sie in Mandant3. Bei der Bank nimmt das nichts zurück: Haben Sie die Datei schon eingelesen, löschen Sie die Überweisungen auch in Ihrem Bankingprogramm.
Wo finde ich das Mandat eines Kunden?
Im Formular des Kunden: Neben der Mandatsreferenz steht das Datum des Mandats, und ein kleiner Knopf öffnet den Brief mit dem unterschriebenen Mandat. Das Datum können Sie dort auch ändern.
Wie ziehe ich Geld per Lastschrift ein?
Ihr Kunde unterschreibt ein SEPA‑Mandat, das Sie bei ihm ablegen. Die Rechnungen mit Zahlweise Lastschrift wählen Sie nach Fälligkeit aus, und Mandant3 schreibt die SEPA-Datei für Ihr Bankingprogramm.
Was, wenn das Einzugsdatum schon vorbei ist?
Mandant3 verschiebt es auf den nächsten möglichen Bankarbeitstag.
Wie buche ich eine Sammelzahlung?
In den Geldbuchungen verteilen Sie sie in einem Schritt auf die einzelnen Rechnungen.
Kann ich auch die Kasse führen?
Ja. Zahlungen buchen Sie auf Bank oder Kasse. Den Tagesabschluss Ihrer Warenwirtschaft übernimmt Mandant3 ins Kassenbuch, wenn sie angebunden ist.
Was kostet das?
Alle Funktionen außer dem Zusatzmodul Medikationsberatung sind im Preis enthalten: 49 € im Monat für die erste Apotheke bzw. den ersten Betrieb, 35 € für jede weitere, zzgl. USt. Dazu kommt einmalig die Einrichtung für 100 €, für den Test und bei jährlicher Zahlung kostenlos.
Kann ich Mandant3 vorher ausprobieren?
Ja, 30 Tage kostenlos. Wir richten Mandant3 für Sie ein, und die 30 Tage beginnen, wenn alles eingerichtet ist. Die Anbindung Ihrer Warenwirtschaft gehört nicht zum Test. Eine automatische Verlängerung gibt es nicht: Der Test endet nach 30 Tagen von selbst.
Mehr zum Thema.
Testen Sie Mandant3 30 Tage kostenlos.
Wir richten alles für Sie ein. Die 30 Tage beginnen, wenn alles eingerichtet ist.
30 Tage kostenlos testenKeine automatische Verlängerung: Der Test endet nach 30 Tagen von selbst.