Belege und Rechnungen verknüpfen
Den Beleg zu einer Rechnung öffnen Sie mit einem Klick.
Jeden Beleg ordnen Sie einmal seiner Rechnung zu. Danach öffnen Sie ihn aus der Rechnung, aus der Liste und aus der Zahlung heraus, und Ablage und vorbereitende Buchhaltung arbeiten mit denselben Rechnungen und Belegen.
Keine automatische Verlängerung: Der Test endet nach 30 Tagen von selbst.
Einmal zuordnen, immer zur Hand.
- 01neu
Beleg öffnen
Unter „neu“ öffnen Sie den Beleg. Mandant3 hat den Absender schon gewählt und hebt den passenden Knopf hervor.
- 02zugeordnet
Zuordnen
„RE neu“ legt den Rechnungseingang aus dem Beleg an, „RE zuo.“ ordnet ihn einer Rechnung zu, die Sie schon erfasst haben. Für Kundenrechnungen heißen die Knöpfe „RA neu“ und „RA zuo.“.
- 03
Mit einem Klick
In der Liste der Rechnungen öffnet „Bild“ in der Spalte „Dok“ den Beleg, im Rechnungsformular der Link „Beleg Nr.“. Auch aus der Zahlung kommen Sie direkt zum Beleg.
Was die Zuordnung Ihnen bringt.
Ein Beleg, eine Rechnung
Jeder Beleg gehört zu genau einem Rechnungseingang, Rechnungsausgang oder Posteingang.
Vorschlag statt Suche
Mandant3 wählt den Absender und hebt den Knopf hervor, der wahrscheinlich passt.
Der nächste Beleg
Nach dem Speichern zeigt dasselbe Fenster den nächsten neuen Beleg. So arbeiten Sie die Liste ohne Umweg ab.
Aus der Zahlung zum Beleg
Auch von einer Zahlung aus öffnen Sie den Beleg der Rechnung, die sie bezahlt.
Für Ihr Steuerbüro
Bei der Kontrolle sieht Ihr Steuerbüro jede Rechnung neben ihrem Beleg.
Rückgängig
Haben Sie falsch zugeordnet, löst „Zuordnung aufheben“ den Beleg wieder.
Häufige Fragen.
Warum ordne ich Belege zu?
Erst die Zuordnung verbindet das Bild der Rechnung mit ihren Angaben. Danach öffnen Sie den Beleg überall, wo die Rechnung steht, und Ihr Steuerbüro prüft beides nebeneinander.
Wie viel Arbeit ist das?
Ein Klick je Beleg. Mandant3 schlägt den Absender und den passenden Knopf vor; mit „RE neu“ ist der Rechnungseingang schon ausgefüllt.
Kann ein Beleg zu mehreren Rechnungen gehören?
Nein. Jeder Beleg gehört zu genau einer Rechnung oder einem Posteingang.
Was ist mit Rechnungen, die ich schon von Hand erfasst habe?
Deren Beleg ordnen Sie mit „RE zuo.“ der vorhandenen Rechnung zu.
Wo finde ich den Beleg zu einer Rechnung?
In der Liste der Rechnungseingänge oder Rechnungsausgänge in der Spalte „Dok“ unter „Bild“ oder „Datei“. Im Rechnungsformular öffnet der Link „Beleg Nr.“ den Beleg.
Und wenn ich falsch zugeordnet habe?
„Zuordnung aufheben“ löst den Beleg wieder, und Sie ordnen ihn neu zu.
Gilt das auch für E‑Rechnungen?
Ja. Bei einer E‑Rechnung öffnet sich ihr Fenster mit dem PDF, der Kompakt-Ansicht, den Details und der XML.
Und für Briefe?
Ja. Einen Brief ordnen Sie mit „PO neu“ oder „PO zuo.“ einem Posteingang zu.
Was kostet das?
Alle Funktionen außer dem Zusatzmodul Medikationsberatung sind im Preis enthalten: 49 € im Monat für die erste Apotheke bzw. den ersten Betrieb, 35 € für jede weitere, zzgl. USt. Dazu kommt einmalig die Einrichtung für 100 €, für den Test und bei jährlicher Zahlung kostenlos.
Kann ich Mandant3 vorher ausprobieren?
Ja, 30 Tage kostenlos. Wir richten Mandant3 für Sie ein, und die 30 Tage beginnen, wenn alles eingerichtet ist. Die Anbindung Ihrer Warenwirtschaft gehört nicht zum Test. Eine automatische Verlängerung gibt es nicht: Der Test endet nach 30 Tagen von selbst.
Testen Sie Mandant3 30 Tage kostenlos.
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30 Tage kostenlos testenKeine automatische Verlängerung: Der Test endet nach 30 Tagen von selbst.