Belegeingang und Belegverwaltung für Apotheken

Per E‑Mail an Ihr Postfach bei Mandant3, per Fax, vom Scanner oder als Datei, die Sie im Browser hochladen, etwa eine Rechnung aus dem Portal eines Lieferanten.

Nein. Mandant3 arbeitet mit jedem Scanner, Ihre vorhandenen Geräte nutzen Sie weiter. Bei der Einrichtung sorgen wir dafür, dass Ihre Scans in Mandant3 ankommen.

Scans, PDF-Dateien, Faxe und E‑Rechnungen als XRechnung oder ZUGFeRD. Eine E‑Rechnung liest Mandant3 gleich beim Eingang.

Die Anhänge übernimmt Mandant3 als Belege. Eine weitergeleitete E‑Mail ohne Anhang legt es als PDF ab, mit der Original-E‑Mail darin. Hat sie Anhänge, schreiben Sie beim Weiterleiten „Archiv“ dazu: Dann bewahrt Mandant3 auch die E‑Mail selbst auf, verbunden mit ihren Anhängen.

Unter „neu“ stehen alle Belege, die noch keiner Rechnung und keinem Brief zugeordnet sind. Das ist Ihre Arbeitsliste.

Sie lehnen ihn mit einem Grund ab. Er bleibt unter „Zurückgestellt“ auffindbar, und mit „Zurückholen“ steht er wieder unter „neu“.

Ja. „Zuordnung aufheben“ löst ihn von der Rechnung oder vom Brief.

Über seine Rechnung: In der Liste der Rechnungen öffnet ein Klick in der Spalte „Dok“ den Beleg. Oder über die thematische Suche, die auch den Text der Belege durchsucht.

Ja. Ihr Archiv ist GoBD‑konform, mit geringstem Aufwand für Sie.

Bis zu 100.000 Belege im Jahr je Apotheke bzw. Betrieb. Es gilt unsere Fair-Usage-Policy.

Alle Funktionen außer dem Zusatzmodul Medikationsberatung sind im Preis enthalten: 49 € im Monat für die erste Apotheke bzw. den ersten Betrieb, 35 € für jede weitere, zzgl. USt. Dazu kommt einmalig die Einrichtung für 100 €, für den Test und bei jährlicher Zahlung kostenlos.

Ja, 30 Tage kostenlos. Wir richten Mandant3 für Sie ein, und die 30 Tage beginnen, wenn alles eingerichtet ist. Die Anbindung Ihrer Warenwirtschaft gehört nicht zum Test. Eine automatische Verlängerung gibt es nicht: Der Test endet nach 30 Tagen von selbst.