Thematische Suche in Belegen und Rechnungen
Binnen Sekunden auskunftsfähig
Ein Lieferant fragt nach einer Zahlung, ein Kunde nach seiner Rechnung. Noch während er spricht, haben Sie die Antwort: Die Suche durchsucht Post, Rechnungen, Buchungen, Geschäftspartner und den Text aller Belege.
Keine automatische Verlängerung: Der Test endet nach 30 Tagen von selbst.
Vom Suchwort zum Beleg.
- 01
Suchwort eintippen
Sie tippen ein Wort in das Suchfeld, etwa „Alarmanlage“. Die Treffer erscheinen binnen einer halben Sekunde.
- 02
Treffer nach Bedeutung
Mandant3 findet auch, was gemeint ist, wenn das Wort nicht dasteht: die Rechnungen zur Aufschaltung der Einbruchmeldeanlage. Die gefundenen Wörter sind markiert.
- 03
Mit einem Klick öffnen
Ein Klick öffnet den Treffer wie aus der Liste. Liegt er in einer anderen Ihrer Apotheken, wechselt Mandant3 dorthin und öffnet ihn.
Alles beisammen.
Post
Briefe, Faxe, E‑Mails und Anrufe aus dem Postbuch.
Rechnungen
Rechnungseingänge und Rechnungsausgänge.
Buchungen
Die Buchungen auf Bank und Kasse.
Geschäftspartner
Lieferanten und Kunden.
Der Text der Belege
Was in den Belegen selbst steht, in Scans wie in PDFs.
Alle Ihre Apotheken
In Ihrer Firmengruppe suchen Sie in wahlweise einem, mehreren oder allen Mandanten.
Häufige Fragen.
Was durchsucht die Suche?
Post, Rechnungseingänge, Rechnungsausgänge, Buchungen und Geschäftspartner, dazu den Text aller Belege.
Was heißt „thematisch“?
Die Suche findet Inhalte auch über ihre Bedeutung, etwa über Wörter gleicher Bedeutung oder über Unterbegriffe. Wer „Alarmanlage“ sucht, findet auch die Rechnung zur Aufschaltung der Einbruchmeldeanlage.
Findet die Suche auch, was in einem gescannten Beleg steht?
Ja. Mandant3 durchsucht den Text aller Belege, auch der gescannten.
Wie schnell erscheinen die Treffer?
Binnen einer halben Sekunde. Gemessen haben wir je 108 Tastenanschläge bei der Suche in zwei einzelnen Mandanten und in einer Firmengruppe mit zehn Mandanten, über rund 310.000 durchsuchbare Texte. Im laufenden Betrieb erschienen die Treffer im Median nach 34 bis 105 Millisekunden, spätestens nach 357 Millisekunden.
Kann ich in allen meinen Apotheken auf einmal suchen?
Ja. In Ihrer Firmengruppe suchen Sie in wahlweise einem, mehreren oder allen Mandanten.
Muss ich Schlagwörter vergeben?
Nein. Die Suche liest Texte und Belege selbst. Im Postbuch helfen Betreff und Suchwörter zusätzlich.
Wofür brauche ich das im Alltag?
Für die kurze Frage am Telefon: ob eine Rechnung bezahlt ist, was ein Lieferant geschrieben hat oder wann eine Lieferung kam. Sie haben die Antwort, noch während Ihr Gegenüber spricht.
Was kostet das?
Alle Funktionen außer dem Zusatzmodul Medikationsberatung sind im Preis enthalten: 49 € im Monat für die erste Apotheke bzw. den ersten Betrieb, 35 € für jede weitere, zzgl. USt. Dazu kommt einmalig die Einrichtung für 100 €, für den Test und bei jährlicher Zahlung kostenlos.
Kann ich Mandant3 vorher ausprobieren?
Ja, 30 Tage kostenlos. Wir richten Mandant3 für Sie ein, und die 30 Tage beginnen, wenn alles eingerichtet ist. Die Anbindung Ihrer Warenwirtschaft gehört nicht zum Test. Eine automatische Verlängerung gibt es nicht: Der Test endet nach 30 Tagen von selbst.
Mehr zum Thema.
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