Rechnungserkennung für Apotheken
Den Rechnungseingang bereitet Mandant3 für Sie vor.
Mandant3 liest gescannte Rechnungen und PDFs aus und schlägt Ihnen Lieferant, Rechnungsnummer, Datum und Beträge im Rechnungseingang vor. Ist sich Mandant3 bei einem Wert nicht sicher, lässt es das Feld frei und markiert es für Sie.
97 % der erkannten Werte sind fehlerfrei – im Schnitt muss nur ein Feld ergänzt werden.*
Keine automatische Verlängerung: Der Test endet nach 30 Tagen von selbst.
* Gemessen auf ungesehenen Testdaten: 3.157 Eingangsrechnungen (1.769 Scans, 1.358 PDF, 30 E‑Rechnungen) aus Mai bis Oktober 2026, davon mehr als die Hälfte an Apotheken, für Geschäftspartner, Rechnungsnummer, Datum und Beträge. Felder, die das Verfahren nicht sicher erkennt, bleiben frei (im Mittel eines je Rechnung: Mittelwert 0,81, Median 1). Von den 10.075 eingetragenen Werten waren 9.811 richtig (97 %); bei 92 % der Rechnungen waren alle erkannten Werte richtig. Die Ergebnisse hängen vom Lieferanten und der Qualität des Dokuments ab. Gescannte Dokumente sind für das Verfahren schwerer zu verarbeiten als textbasierte PDF-Dateien oder E‑Rechnungen.
Vom Scan zum vorbereiteten Rechnungseingang.
- 01neu
Die Rechnung kommt an
Per E‑Mail, per Fax oder vom Scanner, als Scan oder als PDF. Mandant3 liest sie, sobald sie da ist.
- 02vorgeschlagen
Mandant3 schlägt vor
Lieferant, Rechnungsnummer, Datum, Fälligkeit, Beträge und Skonto stehen schon im Rechnungseingang, die erkannten Felder markiert. Unsichere Werte bleiben frei.
- 03bestätigt
Sie bestätigen
Sie ergänzen, was fehlt, sehen die Angaben durch und speichern. Alles bleibt änderbar.
Was die Rechnungserkennung kann.
Die wichtigen Angaben
Lieferant, Rechnungsnummer, Datum und Beträge liest Mandant3 aus. Fälligkeit, Skonto und Kostenart schlägt es aus den bisherigen Rechnungen des Lieferanten vor.
Ehrlich bei Unsicherheit
Ist sich Mandant3 bei einem Wert nicht sicher, lässt es das Feld frei und markiert es.
Neue Lieferanten
Kennt Mandant3 den Absender noch nicht, legt es ihn aus dem Briefkopf schon ausgefüllt an.
Der passende Knopf
Mandant3 hebt hervor, was wahrscheinlich passt: neuer Rechnungseingang, eine schon erfasste Rechnung oder ein Brief.
Daueraufträge
Wiederkehrende Rechnungen wie die Miete legen Sie einmal als Dauerauftrag an, monatlich, alle zwei Monate, je Quartal oder jährlich. Danach legt Mandant3 sie von selbst an.
Auch für Kundenrechnungen
Rechnungen, die Sie regelmäßig gleich schreiben, legen Sie ebenso als Dauerauftrag an.
Häufige Fragen.
Welche Rechnungen liest Mandant3 aus?
Gescannte Rechnungen und PDFs. Eine E‑Rechnung bringt ihre Daten selbst mit; Mandant3 liest sie beim Eingang vollständig.
Wie genau ist die Erkennung?
97 % der erkannten Werte sind fehlerfrei, und im Schnitt muss nur ein Feld ergänzt werden. Gemessen auf ungesehenen Testdaten, 3.157 Eingangsrechnungen aus Mai bis Oktober 2026; die Einzelheiten stehen in der Fußnote oben.
Was passiert, wenn Mandant3 einen Wert nicht erkennt?
Es lässt das Feld frei und markiert es. Einen Wert, bei dem es sich nicht sicher ist, trägt es nicht ein.
Muss ich jede Rechnung noch ansehen?
Ja. Mandant3 schlägt vor, Sie bestätigen. Gespeichert wird erst, wenn Sie speichern.
Kommt die Erkennung mit schlechten Scans zurecht?
Die Ergebnisse hängen vom Lieferanten und von der Qualität des Dokuments ab. Gescannte Dokumente sind schwerer zu lesen als textbasierte PDF-Dateien oder E‑Rechnungen.
Was ist ein Dauerauftrag?
Eine Rechnung, die regelmäßig gleich kommt oder geht, etwa die Miete, legen Sie einmal an: mit Geschäftspartner, Beträgen, Kostenart, Intervall und dem nächsten Rechnungsdatum. Danach legt Mandant3 jede weitere Rechnung selbst an.
Wann legt Mandant3 die Rechnungen eines Dauerauftrags an?
Zum eingestellten Termin, sobald jemand die Firma in Mandant3 öffnet.
Wie beende ich einen Dauerauftrag?
Mit „gültig bis“ legen Sie fest, bis wann er läuft. Nur ein aktivierter Dauerauftrag erzeugt Rechnungen.
Bezahlt Mandant3 die Rechnungen eines Dauerauftrags bei der Bank?
Nein. Mandant3 legt die Rechnungen an. Bezahlt werden sie wie jede andere Rechnung.
Was kostet das?
Alle Funktionen außer dem Zusatzmodul Medikationsberatung sind im Preis enthalten: 49 € im Monat für die erste Apotheke bzw. den ersten Betrieb, 35 € für jede weitere, zzgl. USt. Dazu kommt einmalig die Einrichtung für 100 €, für den Test und bei jährlicher Zahlung kostenlos.
Kann ich Mandant3 vorher ausprobieren?
Ja, 30 Tage kostenlos. Wir richten Mandant3 für Sie ein, und die 30 Tage beginnen, wenn alles eingerichtet ist. Die Anbindung Ihrer Warenwirtschaft gehört nicht zum Test. Eine automatische Verlängerung gibt es nicht: Der Test endet nach 30 Tagen von selbst.
Testen Sie Mandant3 30 Tage kostenlos.
Wir richten alles für Sie ein. Die 30 Tage beginnen, wenn alles eingerichtet ist.
30 Tage kostenlos testenKeine automatische Verlängerung: Der Test endet nach 30 Tagen von selbst.