299 € zzgl. USt.Ihre Warenwirtschaft angebunden, bei Auftrag bis 15.01.2027.

Belege und Buchungsdaten exportieren

Ihre Daten gehören Ihnen.

Alle Belege und Buchungsdaten exportieren Sie jederzeit: die Buchungen im DATEV‑Format, die Belege als Originaldateien, eine E‑Rechnung mit ihrer XML‑Datei. So haben Sie alles beisammen, für Ihr Steuerbüro, eine Betriebsprüfung oder einen Wechsel.

30 Tage kostenlos testenPreise ansehen →

Keine automatische Verlängerung: Der Test endet nach 30 Tagen von selbst.

Vom Stichtag zur Datei für DATEV.

  1. 01Änderbar

    Sie erfassen

    Rechnungen und Zahlungen erfassen Sie in Mandant3. Bis Ihr Steuerbüro eine Rechnung geprüft oder exportiert hat, können Sie jede Angabe ändern.

  2. 02Festgeschrieben

    Export bis zum Stichtag

    Ihr Steuerbüro oder Sie tragen einen Stichtag ein. Exportiert wird alles bis zu diesem Tag, was noch nicht exportiert ist. Die exportierten Rechnungen sind danach festgeschrieben.

  3. 03

    Die Datei für DATEV

    Auf derselben Seite stehen die Datei für DATEV und die Liste der belegpflichtigen Vorgänge. Jeder Export bleibt dort mit seinem Zeitraum stehen.

Was Sie exportieren.

  • Die Buchungen im DATEV‑Format

    Rechnungen und Buchungen bis zu einem Stichtag, als Datei für DATEV.

  • Die Belege als Originaldateien

    Jeder Beleg so, wie er ankam: der Scan, das PDF, die E‑Rechnung mit ihrer XML‑Datei.

  • Die Liste belegpflichtiger Vorgänge

    Zu jedem Export die Liste der Vorgänge, die einen Beleg brauchen.

  • Jeder Export bleibt sichtbar

    Die Übersicht zeigt jeden Export mit seinem Zeitraum und dem Tag, an dem er erstellt wurde.

  • Seit dem letzten Export

    In den Listen der Rechnungen zeigt „seit Exp“, was seit dem letzten Export dazukam.

Häufige Fragen.

Gehören meine Daten mir?

Ja. Alle Belege und Buchungsdaten exportieren Sie jederzeit, für Ihr Steuerbüro, eine Betriebsprüfung oder einen Wechsel.

In welchem Format bekommt mein Steuerbüro die Daten?

Im DATEV‑Format. Die Datei liest es in DATEV ein und bucht dort wie gewohnt.

Stecken die Belege in der Datei für DATEV?

Nein. Die Datei für DATEV enthält die Buchungsdaten. Die Belege sieht Ihr Steuerbüro mit seinem eigenen Zugang in Mandant3, und Sie exportieren sie als Originaldateien.

Wer startet den Export?

Meist Ihr Steuerbüro, mit seinem eigenen Zugang. Mit dem Recht „Verwaltung“ starten Sie ihn auch selbst. Sie müssen nichts schicken.

Kann ich eine Rechnung nach dem Export noch ändern?

Nein. Mit dem Export ist sie festgeschrieben. Ist sie doch falsch, korrigiert Ihr Steuerbüro sie.

Was wird bei einem Export mitgenommen?

Alle Rechnungen und Buchungen bis zum Stichtag, die noch nicht exportiert sind. Nichts geht doppelt hinaus.

Was nehme ich bei einem Wechsel mit?

Alles: die Buchungen im DATEV‑Format, die Belege als Originaldateien und jede E‑Rechnung mit ihrer XML‑Datei.

Was kostet das?

Alle Funktionen außer dem Zusatzmodul Medikationsberatung sind im Preis enthalten: 49 € im Monat für die erste Apotheke bzw. den ersten Betrieb, 35 € für jede weitere, zzgl. USt. Dazu kommt einmalig die Einrichtung für 100 €, für den Test und bei jährlicher Zahlung kostenlos.

Kann ich Mandant3 vorher ausprobieren?

Ja, 30 Tage kostenlos. Wir richten Mandant3 für Sie ein, und die 30 Tage beginnen, wenn alles eingerichtet ist. Die Anbindung Ihrer Warenwirtschaft gehört nicht zum Test. Eine automatische Verlängerung gibt es nicht: Der Test endet nach 30 Tagen von selbst.

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