Mehr Zeit fürs Wesentliche.

Ein guter Tag in Ihrer Apotheke

1. Erkennt Rechnungen automatisch.

   97 % der erkannten Werte sind fehlerfrei – im Schnitt muss nur ein Feld ergänzt werden.^*

   Ob per E‑Mail, per Fax oder vom Scanner, ob auf Papier oder als E‑Rechnung: Mandant3 liest alle Rechnungen aus und legt sie Ihnen vorbereitet in den Rechnungseingang; mit Lieferant, Rechnungsnummer, Datum und Beträgen. Ist sich Mandant3 bei einem Wert nicht sicher, lässt es das Feld frei und markiert es für Sie.

   Rechnungen abtippen: eine Sorge weniger.

   Mehr zur Rechnungserkennung

   * Gemessen auf ungesehenen Testdaten: 3.157 Eingangsrechnungen (1.769 Scans, 1.358 PDF, 30 E‑Rechnungen) aus Mai bis Oktober 2026, davon mehr als die Hälfte an Apotheken, für Geschäftspartner, Rechnungsnummer, Datum und Beträge. Felder, die das Verfahren nicht sicher erkennt, bleiben frei (im Mittel eines je Rechnung: Mittelwert 0,81, Median 1). Von den 10.075 eingetragenen Werten waren 9.811 richtig (97 %); bei 92 % der Rechnungen waren alle erkannten Werte richtig. Die Ergebnisse hängen vom Lieferanten und der Qualität des Dokuments ab. Gescannte Dokumente sind für das Verfahren schwerer zu verarbeiten als textbasierte PDF-Dateien oder E‑Rechnungen.

   

2. Inhaltliche Validierung der eingehenden Forderungen.

   Mandant3 erkennt Unstimmigkeiten mit den Stammdaten und vorherigen Rechnungen. In der Rechnung veranschlagte Skontierungen werden mit den vereinbarten Konditionen abgeglichen; bei Abweichungen erhalten Sie einen Hinweis. Die Kostenart wird automatisch vorgeschlagen. Jede E‑Rechnung prüft Mandant3 beim Eingang auf ihre Übereinstimmung mit der Spezifikation. Eine fehlerhafte E‑Rechnung wird kein offener Posten: Mandant3 stellt sie mit einem verständlichen Grund zurück, und auf Knopfdruck fordern Sie beim Lieferanten eine korrigierte Rechnung an. Der ganze Vorgang bleibt dokumentiert.

   Rechnungen prüfen: eine Sorge weniger.

   Mehr zum RechnungseingangMehr zur E‑Rechnung

3. Jeder Handgriff sitzt.

   Mandant3 folgt einem klaren Grundsatz: Jeder Schritt muss seinen Zweck haben. Den Beleg ordnen Sie einmal seiner Rechnung zu und öffnen ihn fortan mit einem Klick, auch aus der Zahlung heraus. Mehrere Rechnungen eines Lieferanten fasst Mandant3 zu einer Überweisung zusammen, die Sie in Ihr Bankingsystem übernehmen, ohne eine Ziffer abzutippen.

   Überweisungen abtippen: eine Sorge weniger.

   Mehr zu Beleg und Rechnung

   „Wir setzen Mandant3 seit über 15 Jahren zufrieden ein. Diese Übersichtlichkeit finden wir bei keinem anderen System.“

4. Ihr Schriftverkehr an einer Stelle.

   Jede Ihrer Apotheken bekommt bei Mandant3 eine eigene E‑Mail-Adresse. Über sie empfangen und versenden Sie Rechnungen und Geschäftsbriefe, und alles bleibt in Mandant3 abgelegt. Leiten Sie eine E‑Mail an Mandant3 weiter, wird sie dort archiviert, mit ihren Anhängen. Denn auch eine E‑Mail kann ein Geschäftsbrief sein, den Sie aufbewahren müssen. Serienbriefe an alle Kunden oder an Ihre Liste aus Excel schreiben Sie ebenfalls in Mandant3, jeden mit persönlicher Anrede.

   Geschäftsbriefe ablegen: eine Sorge weniger.

   Mehr zum Postbuch

5. Zur Mittagszeit ist der Abschluss des letzten Tags gebucht.

   Jeden Mittag übernimmt Mandant3 den Tagesabschluss Ihrer Warenwirtschaft und macht daraus die Buchungen im Kassenbuch. Die Rechnungen, die Ihre Warenwirtschaft an Kunden schreibt, folgen samt PDF von selbst; Mandant3 ordnet jede über die Kundennummer dem richtigen Kunden zu und hält so den Kundenstamm im Einklang. Damit läuft alles über Mandant3: Ihr Steuerbüro holt Kasse, Kundenrechnungen, Rechnungseingänge und Bank in einem Export, statt in einem aus der Warenwirtschaft und einem zweiten aus Mandant3. Ist Ihr System noch nicht angebunden: Anbindung nach der Maßgabe „Worry-free“. Zusagen können wir sie nicht für jede Konstellation, denn die Voraussetzungen unterscheiden sich von System zu System. Möglich zu machen versuchen wir sie aber in jedem Fall.

   Den Tagesabschluss buchen: eine Sorge weniger.

   Mehr zur Anbindung

   

6. "Mal 'ne kurze Frage: ..."

   Ein Lieferant fragt nach einer Zahlung, ein Kunde nach seiner Rechnung. Noch während er spricht, haben Sie die Antwort: Durchsuchen Sie Post, Rechnungen, Buchungen, Geschäftspartner und den Text aller Belege, wahlweise in einem, mehreren oder allen Ihren Mandanten. Die Treffer haben Sie binnen einer halben Sekunde.^* Das Verfahren sucht dabei auch Belege über die Semantik der Begriffe, nicht nur lexikalisch.

   Belege suchen: eine Sorge weniger.

   Mehr zur Suche

   * Je 108 Tastenanschläge bei der Suche in zwei einzelnen Mandanten und in einer Firmengruppe mit zehn Mandanten, über rund 310.000 durchsuchbare Texte. Im laufenden Betrieb erschienen die Treffer im Median nach 34 bis 105 Millisekunden, spätestens nach 357 Millisekunden.

7. Ihr Steuerbüro sieht Ihre Arbeit in Echtzeit.

   Ihr Steuerbüro hat einen eigenen Zugang zu Mandant3 und sieht Ihre Daten dort, wo sie entstehen. Alle Belege und Buchungsdaten können jederzeit exportiert werden. Ist Ihre Warenwirtschaft angebunden, sind Kasse und Kundenrechnungen im selben Export.

   Unterlagen für das Steuerbüro: eine Sorge weniger.

   Mehr zu Ihrem Steuerbüro

8. Ob eine Apotheke oder ein Verbund: eine Anwendung.

   Jede Apotheke und jede Firma führen Sie als eigenen Mandanten, sauber getrennt und doch in einer Anwendung vereint. Rechnungen innerhalb Ihres Filialverbunds oder Ihrer Organschaft schreiben Sie, ohne den Mandanten zu wechseln. Jede weitere Firma kostet 35 € im Monat zzgl. USt.

   Software für mehrere Apotheken und den Filialverbund

9. Unsere Server. Ihr Rechner.

   Mandant3 läuft in unserer Private Cloud: auf eigenen Servern, über die wir die volle Kontrolle haben. Sie arbeiten bequem am Rechner Ihrer Wahl.

   Eigene Server betreiben: eine Sorge weniger.

   Was die GoBD verlangen

   

Preise

Unser Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmen. Alle Preise zzgl. USt.

Einrichtung

Einmalig 100 €, für den Test und bei jährlicher Zahlung kostenlos. Wir richten alles für Sie ein. Ob und wie sich Ihre Warenwirtschaft anbinden lässt, prüfen wir vorher kostenlos mit Ihnen; das hängt von Ihrem System und den Abläufen in Ihrem Betrieb ab. Die Anbindung rechnen wir nach Aufwand ab, mit 70 € je Stunde.

Benutzer

Unbegrenzte Anzahl an Benutzerkonten. Es gilt unsere Fair-Usage-Policy.

Belege

Bis zu 100.000 Belege im Jahr je Apotheke bzw. Betrieb. Es gilt unsere Fair-Usage-Policy.

Unternehmensgruppen

Wir bieten Ihnen Vergünstigungen an. Sprechen Sie uns an.

Zusatzmodul Medikationsberatung

Einladungen und Briefings zur Medikationsberatung aus Ihrer Warenwirtschaft, gegen Aufpreis. Den Preis nennen wir Ihnen in einem Angebot. Mehr zur Medikationsberatung

In jedem Preis enthalten.

• Belegeingang per E‑Mail, Scanner und Fax
• Postbuch und Serienbriefe
• Thematische und mandantenübergreifende Suche, auch im Belegtext
• Export aller Belege und Buchungsdaten
• Eingangs- und Ausgangsrechnungen, auch als E‑Rechnung
• Rechnungserkennung und Daueraufträge
• Überweisungen, Lastschriften und Kasse
• Mahnwesen
• Mehrmandantenfähig, auch für Filialverbund und Organschaft
• Eigene Zugänge und Rechte für jeden Benutzer

Keine automatische Verlängerung: Der Test endet nach 30 Tagen von selbst.